Eriyttäminen:

Mikäli henkilötietojen perusteet ovat jo hyvin hallussa, voit siirtyä suoraan seuraavaan osioon
Muuten: tutustu alla olevaan johdantoon ja videoon

Mitä opettajan on syytä tietää henkilötiedoista?

Henkilötiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa tietoa, joka liittyy tiettyyn henkilöön. Tiedot muuttuvat henkilötiedoiksi, jos henkilö on joko valmiiksi tunnistettu tai tiedot mahdollistavat henkilön tunnistamisen. Opetuksessa kyse on esimerkiksi oppijoista, huoltajista ja opettajista. Usean henkilön tiedot muodostavat kokonaisuutena erilaisia rekistereitä, esimerkiksi koulun oppilasrekisterin.

Henkilötietoja on usean tyyppisiä. Tavanomaisina henkilötietoina voi pitää esimerkiksi nimeä ja yhteystietoja. Tämänkin tyyppisiä tietoja tulee suojata ulkopuolisilta, mutta niihin liittyvät riskit ovat suhteellisen pieniä.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus luettelee erikseen joukon erityisiä henkilötietoja, joiden käsittelyssä oltava erityisen tarkkana. Tällaisia ovat esimerkiksi etninen alkuperä, terveystiedot ja henkilön vakaumus. Opetuksessa tämän tyyppisiä tietoja käsitellään yleensä vain eri lakien mukaisten tehtävien hoitoa varten. Kyse on arkaluontoisista tiedoista, joiden päätyminen ulkopuolisille voisi aiheuttaa henkilöille isojakin riskejä.

Viranomaisten asiakirjoja ja rekistereitä koskevassa julkisuuslaissa luetellaan useita salassa pidettäviä tietoja. Esimerkiksi henkilökohtaisten ominaisuuksien sanalliset arvionnit ovat tällaisia - samoin oppilaiden koesuoritukset. Opetuksessa tällaisia tietoja käsitellään runsaasti, mutta ulkopuolisille niitä ei luonnollisesti saa kertoa. Myös yhteystiedot ja kotiosoite voivat olla salassa pidettäviä, mikäli henkilö on pyytänyt tiedon salaamista.

Henkilötunnus on henkilötietona erikoinen: se ei ole varsinaisesti salassa pidettävä tieto, mutta sitä ei saa käsitellä mihin tahansa tarkoitukseen. Henkilötunnusta ei tule myöskään merkitä tarpeettomasti asiakirjoihin. Henkilötunnuksen merkitys ja käyttötarkoitus on yksinkertaisesti yksilöidä rekistereissä olevat henkilöt.

Video: Henkilötietojen perusteita